PDF verkleinern

Manchmal sind pdf Dokumente zu groß um sie per E-Mail zu senden. Mit Online-Umwandeln.de lassen sich PDF Dokumente mit keinen bis geringen Qualitätsverlusten spürbar verkleinern, sodass auch große Dokumente per E-Mail versandt werden können.

Wie kann ich PDF-Dateien verkleinern?

1. Laden Sie Ihre PDF-Datei hoch.
2. Wählen Sie die gewünschte Auflösung (siehe unten).
3. Klicken Sie „Konvertierung starten“.
4. Der Download Ihres komprimierten PDF-Dokumentes startet auf der nächsten Seite – Fertig!

Beim Komprimieren von PDF Dokumenten können Sie die DPI-Zahl selbst auswählen. DPI steht für Dots per Inch und ist nichts anderes als die Auflösung (=Qualität) Ihres PDF Dokumentes.
Für Textdokumente und gescannte Dokumente sind 150 DPI in aller Regel ausreichend, sodass Sie Ihre PDF Dokumente meist merklich verkleinern können.

PDF komprimieren ohne Qualitätsverlust:

Wenn Sie Ihre PDF-Dateien ohne Qualitätsverlust verkleinern möchten, dann sollten Sie eine DPI-Zahl von etwa 300 DPI auswählen. Damit ist gewährleistet, dass auch bei normalen (also zum Beispiel A4) Ausdrucken das Dokument leserlich bleibt. Sollte dies für eine Verkleinerung des Dokuments nicht ausreichen, dann bleibt Ihnen schließlich noch die Möglichkeit das PDF Dokument zu teilen um es in mehreren Teilen oder Einzelseiten zu verschicken. Leider ist eine gewisse Größe pro Seite notwendig um eine hohe Qualität zu erreichen – eine sehr kleine Datei mit sehr hoher Qualität ist somit nicht immer möglich.

Optimierte PDF-Dateien – So reduzieren Sie ganz einfach die Dateigröße

Das Format PDF (Portable Document Format) ist ein beliebter Dateistandard für vorformatierte Dokumente, an denen den Usern keine Änderungen ermöglicht werden. Dieses vielseitige Format können Sie etwa dann benutzen, wenn Sie Bewerbungen, Rechnungen, Lebensläufe oder Buchauszüge verschicken. Und da die PDF-Datei im Prinzip eine beliebige Printseite ist, sind Sie nicht an Text oder Formatierungen gebunden. Die Datei kann auf Mobilgeräten, Macs, Windows- und Linuxrechnern geöffnet werden und wird immer gleich dargestellt.
All diese Vorzüge machen PDF-Dokumente zu so einem unverzichtbaren Teil des digitalen Lebens, allerdings haben PDFs auch einen entscheidenden Nachteil: Die Größe.
Ob Sie nun also ein Dokument per Mail verschicken, online teilen oder einfach nur im Fenster lesen möchten, zu große PDF-Dateien behindern die Performance des Rechners und sind als E-Mail-Anhang ungeeignet.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit verschiedenen Programmen auf unterschiedlichen Systemen eine PDF verkleinern können.

Optimale Dateigröße innerhalb von Acrobat Reader und Vorschau

Das Standardprogramm für das Öffnen von PDFs ist der Acrobat Reader von Adobe und auch dort gibt es selbstverständlich Optionen, eine PDF verkleinern zu lassen.
Sie müssen hierfür lediglich die entsprechende Datei mit dem Acrobat Reader öffnen und anschließend unter Datei > Speichern unter > Optimiertes PDF in den Einstellungen die Speichernutzung wählen. Dort erhalten Sie dann eine detaillierte Vorschau auf die gesamte Dateigröße und den genutzten Speicherplatz und können entsprechende Anpassungen vornehmen, um die Dateigröße zu reduzieren.
Hier haben Sie sehr präzise Steuerungsmöglichkeiten, um die Größe der PDF-Datei zu reduzieren. Diese Option ist präzise, aber kompliziert.
Einfacher funktioniert es im vorinstallierten Programm Vorschau auf dem Mac. Dort öffnen Sie die zu reduzierende Datei und wählen unter Ablage > Exportieren einen neuen Speicherort. Anhand des Quartz-Filters können Sie nun anhand verschiedener Optionen die Größe der PDF Datei optimieren, allerdings haben Sie nur sehr geringe Einflussmöglichkeiten. Die Option „Reduce File Size“ schrumpft PDFs stark zusammen und gerade mit Bilddateien geht dies stark zulasten der Qualität.

Exportoptionen und Drittprogramme

Wenn Sie die PDF-Datei selbst erstellen, so haben Sie die Möglichkeit, bereits beim Export die Dateigröße zu optimieren. Hierbei sollten Sie stets im Hinterkopf behalten, wofür Sie das Dokument nutzen möchten – ein großflächiger Druck benötigt eine andere Qualität als ein Versand via E-Mail. Hier ist es für Sie grundsätzlich empfehlenswert, mit Programmen wie Word, Excel oder pages große PDF-Dokumente mit relativ geringer Kompression zu erstellen und anschließend kleinere Versandoptionen zu exportieren. Grundsätzlich können Sie die Größe eines PDF-Dokumentes nachträglich reduzieren, eine nachträgliche Qualitätssteigerung ist dagegen nicht möglich.
Wenn Sie häufiger PDFs verkleinern, kann sich auch ein Drittprogramm zur gezielten Reduktion der Speichergröße empfehlen.

Einfache Lösung ohne Installation mit Online-Konverter

Einfach und schnell können Sie ein PDF online verkleinern, das funktioniert über Konverter, die Sie ohne Installation nutzen können.
Hier bietet Ihnen der Online-Konverter Online-Umwandeln.de einfach einstellbare Optionen, um eine PDF-Datei auf die gewünschte Dateigröße zu reduzieren.
Sie müssen die Datei lediglich hochladen und die abschließende Druckqualität in dpi wählen. Ihr Dokument wird anschließend online umgewandelt und Sie können die Zieldatei herunterladen.
Das funktioniert ganz einfach, schnell und mühelos von jedem Gerät aus. Auch wenn Sie unterwegs am Smartphone sind oder einen Fremdrechner nutzen, haben Sie so die volle Kontrolle über die Größe Ihrer PDFs.
Auch beim Versand per Mail sind dpi (also die Punkte pro Inch) eine einfache Zielgröße, um Ihr PDF online verkleinern zu lassen – bereits 150 dpi bieten Ihnen einen idealen Kompromiss aus Dateigröße und Qualität.
Zusätzlich bietet Ihnen Online-Umwandeln.de die Möglichkeit, PDFs in Drittformate wie jpgs, doc oder epub umzuwandeln und so einen differenzierten Export zu ermöglichen.

Optimaler Versand dank optimierter PDFs

Beim Versand aller Dateien sollten immer auch den Empfänger bedenken. Niemand erhält gerne mehrere hundert Megabyte an Daten, vor allem nicht im E-Mail-Postfach. Und da PDFs so ein wichtiges Dateiformat für offiziellen Schriftverkehr sind, ist es hier umso wichtiger, die richtige Balance aus Größe und Qualität zu finden.
Ob Sie nun also die Option haben, gezielt zu exportieren, in Ihrem PDF-Reader die Exportgröße festlegen, oder ganz einfach im Online-Konverter die nötigen Einstellungen vornehmen – mit einem optimierten PDF hinterlassen Sie bereits vor dem Öffnen einen guten Eindruck und sparen auch selbst Speicherplatz und Bandbreite.